BestMaven - porady dla poszukujących pracy 

Porady

Poszukiwanie pracy bywa dla wielu osób sytuacją stresującą. Czasem to właśnie nerwy powodują, że źle planujemy swoje działania, a podczas rozmowy kwalifikacyjnej niemal zapominamy ojczystego języka. Innym razem przyczyną jest po prostu brak wiedzy. Nim więc zaangażujemy się mocno w szukanie pracy, warto przyswoić sobie parę rad, które pozwolą nam zoptymalizować proces poszukiwań i osiągnąć możliwie jak najwięcej w jak najkrótszym czasie.

Jak prawidłowo napisać CV?

W wielu przypadkach CV to pierwszy kontakt potencjalnego pracodawcy z Twoją osobą – to ono jest przecież podstawowym dokumentem przesyłanym mu przez rekrutera i to ono staje się podstawą wstępnej oceny poziomu kwalifikacji i osoby Kandydata.
Pisząc CV zwróć uwagę na:
#1
Umieszczenie w nim kompletu danych kontaktowych wraz z aktualnym adresem zamieszkania (nie zameldowania). Unikaj wykorzystywania przy poszukiwaniu pracy kolokwialnych, prywatnych adresów e-mail. Dobrym pomysłem może być założenie skrzynki, której przeznaczeniem jest wyłącznie poszukiwanie pracy lub szerzej rozumiane sprawy zawodowe
#2
Dodanie informacji o zainteresowaniach i pasjach. Twoje doświadczenie zawodowe jest bardzo ważne, ale w niektórych sytuacjach przeważyć mogą inne cechy. Informacja o zainteresowaniach pozwala rekruterowi ocenić jaką możesz być osobą. Co więcej, niektóre pasje mogą zbiegać się z wymaganiami na danym stanowisku, co również może wpłynąć pozytywnie na Twoje szanse
#3
Odpowiedni format pliku. Najlepszym formatem w tego typu sytuacjach jest .PDF, który na każdym urządzeniu zachowa mniej więcej taki sam wygląd. Opcje konwertowania plików do tego formatu posiada każdy profesjonalny pakiet oprogramowania biurowego
#4
Dodaj zdjęcie! W dzisiejszych czasach coraz częściej jest to warunek, a nie jedynie dodatek. Jeśli jednak nawet nie jest to wymagane w ogłoszeniu, dołączenie zdjęcia do swojego CV i tak jest dobrym pomysłem. Dzięki temu istnieje większa szansa, że zostaniesz przez rekrutera zapamiętany. Musi to być przy tym oczywiście zdjęcie odpowiednie – fotografia, na której wyglądasz profesjonalnie może, sama z siebie, pozytywnie wpłynąć na twoje szanse w procesie rekrutacji
CV nie musi:
#1
Zawierać informacji o Twoim stanie cywilnym czy obywatelstwie
#2
Stanowić listy wszystkich Twoich doświadczeń zawodowych. Skupiaj się na tych, które są w jakiś sposób powiązane ze stanowiskiem, o które się starasz. Jeśli nie chcesz zostawiać w swoim życiorysie dziur, możesz wspomnieć także o innych doświadczeniach, ale nie poświęcaj im zbyt dużo przestrzeni. Jeśli Twoja ścieżka zawodowa jest wyjątkowo zdywersyfikowana pomyśl o przygotowaniu i aktualizowaniu na bieżąco kilku plików CV
#3
Mieścić się na jednej stronie. Jeśli masz się czym chwalić – rób to! Za rozsądną granicę objętości warto przyjąć 2 strony A4
#4
Niezależnie jednak od tego, ile stron Twoje CV zajmuje, pamiętaj jednak o jego formie, a nie tylko treści. Zadbaj o akapity, marginesy, gramatykę, ortografię i stylistykę. Postaraj się, by wszystko wyglądało atrakcyjnie i dobrze się czytało
#5
Zawierać skanów dyplomów i referencji. Tego rodzaju dokumenty są oczywiście przydatne, ale zaczekaj z nimi do kolejnego etapu rekrutacji, ewentualnie wydrukuj i weź ze sobą na rozmowę kwalifikacyjną

Jak sprawić dobre wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej?

Na tym etapie liczy się przede wszystkim wrażenie. Można je osiągnąć przywiązując wagę do paru prostych spraw:

  • Pamiętaj o postawie. Nie garb się, nie baw rękoma, siedź w pozycji wyprostowanej, bez zakładania nogi na nogę
  • Zabierz ze sobą długopis i notatnik lub kalendarz. Nie dość, że pozwoli Ci to zanotować ważne informacje, to jeszcze sprawi profesjonalne wrażenie i da Twoim dłoniom zajęcie, co może pomóc w maskowaniu zdenerwowania
  • W trakcie rozmowy utrzymuj kontakt wzrokowy z rekruterem, przytakuj i zadawaj pytania
  • Mów wyraźnie i głośno (ale nie zbyt głośno)
  • Słuchaj ze zrozumieniem. Nie pytaj o informacje, które już zostały Ci udzielone, nie powtarzaj rzeczy, które sam już mówiłeś
  • Jeśli posiadasz wiedzę, którą możesz się pochwalić – czyń to, ale staraj się sprawiać przy tym wrażenie profesjonalisty, aby nie zostało to odebrane jako chełpliwość
  • Naucz się wyczuwać atmosferę spotkania – wiedz, kiedy możesz pozwolić sobie na żart lub anegdotę, a kiedy powinieneś zachować stuprocentową powagę i dyscyplinę

Jakich pytań spodziewać się w trakcie spotkania rekrutacyjnego?

Mimo, iż każdy rekruter ma własny charakter, podejście do Kandydata i zestaw preferowanych pytań, to prawda jest taka, że rozmowy kwalifikacyjne posiadają pewien schemat i odbywają się wedle relatywnie podobnego scenariusza. Jeśli zadasz sobie nieco trudu, będziesz w stanie przewidzieć jeśli nie wszystkie, to przynajmniej większość z zagadnień, które mogą zostać poruszone w trakcie rozmowy.
Powinieneś spodziewać się:
Pytań rozluźniających, nawiązujących relację.
Należą do nich choćby pytania o pogodę czy samopoczucie. Niezależnie od okoliczności staraj się sprawiać wrażenie osoby pozytywnej, entuzjastycznej, kontaktowej i kompetentnej

Pytań sprawdzających Twoje przygotowanie do rozmowy.
Rekrutera może interesować to, jak wiele wiesz o firmie i stanowisku, na które aplikujesz, a także to, co skłoniło Cię do wysłania aplikacji. Przygotuj się właściwie i odpowiadaj rzetelnie i zwięźle. Jeśli nie udało Ci się znaleźć jakichś informacji – nie klucz, powiedz o tym szczerze

Pytań o wykształcenie.
Staraj się sprawiać wrażenie osoby z pasją, dla której wybór szkoły był elementem większego planu życiowego i zawodowego. Przyznawaj się do pomyłek, ale argumentuj je rozsądnie. Pod żadnym pozorem nie mów, że studiowałeś coś „bo tak wyszło” lub „na kierunku, na który chciałem się dostać nie było miejsc”

Pytań o doświadczenie zawodowe.
Ogranicz się do spraw, które wiążą się z profilem firmy i/lub stanowiska, na które aplikujesz. Pochwal się sukcesami, pokaż w jaki sposób rozwinąłeś swoje umiejętności. Niezależnie od tego, w jakiej sytuacji rozstałeś się z poprzednim pracodawcą, staraj się mówić o nim dobrze – pamiętaj, że dla rekrutera Twoje zachowanie będzie wyznacznikiem tego, jak się zachowasz, jeśli zostaniesz przyjęty i po pewnym czasie zakończysz pracę w reprezentowanej przez niego firmie. Rozmowa kwalifikacyjna nie jest miejscem na czarny PR wymierzony przeciw byłemu pracodawcy.


Pytań o ambicje i cele zawodowe.
Sprawiaj wrażenie człowieka konkretnego, mającego na siebie plan. Nie mów o losie, przypadku, czy przeznaczeniu.

Pytań behawioralnych, opartych o Twoje zachowanie i doświadczenie.
Rekruter może prosić Cię o przytoczenie i opisanie konkretnych sytuacji, sukcesów i pomysłów. Chwal się, ale rób to rzetelnie – argumentuj swoje decyzje, wskazuj dlaczego były słuszne. Pamiętaj, że kłamstwo ma krótkie nogi: bądź uczciwy, szczerze odpowiadaj na pytania, ale robiąc to równocześnie świadomie kształtuj swój obraz. Jeśli czujesz, że nie masz czym się pochwalić, wspomnij o sytuacji podobnej, a w ostateczności daj do zrozumienia, że choć nie miałeś jak dotychczas okazji, by zmierzyć się z przytaczanym przez Twojego rozmówcę wyzwaniem, chętnie się w takiej sytuacji sprawdzisz

Pytań o warunki zatrudnienia.
Padają niemal zawsze, a ich przedmiotem są kwestie takie jak: wysokość wynagrodzenia, dyspozycyjność, odległość miejsca zamieszkania od miejsca pracy, gotowość do odbywania podróży służbowych oraz zwiększania kwalifikacji w drodze kursów i szkoleń. Dbaj o to, by podawane przez Ciebie informacje były zgodne z tymi, które zawarłeś w swoim CV lub których udzieliłeś na poprzednich etapach rekrutacji

Pytań pozornie niezwiązanych z tematem rozmowy.
Niektórzy rekruterzy starają się zaskoczyć rozmówcę. Zazwyczaj w takich wypadkach mniej ważna od treści odpowiedzi jest Twoja reakcja na zadane pytanie oraz argumentacja

Przytoczona lista nie jest oczywiście kompletna – każda sytuacja jest odmienna i nie ma możliwości, by przewidzieć każde pytanie, które może pojawić się na rozmowie kwalifikacyjnej. Pośród innych poruszanych w tego typu sytuacjach kwestii znaleźć można m.in. pytania o czas wolny, stosunek do łamania prawa, gotowość do wystąpień publicznych, wyobrażenie na temat pierwszego miesiąca pracy, poczucie humoru, stosunek do wulgaryzmów, motywację czy podejście do pracy zespołowej. Przy odpowiedziach warto zawsze kierować się zdrowym rozsądkiem. Cenną umiejętnością jest także zdolność wyczucia klimatu spotkania – nie dość, że pozwoli nam unikać wpadek, to jeszcze da możliwość ocenienia swoich szans po zakończeniu rozmowy.

Błędy, których należy unikać

To w większości wypadków sprawy naprawdę zdroworozsądkowe. Zanim wybierzesz się na rozmowę, spróbuj na moment „wejść w buty” rekrutera i zastanów się, co Ciebie drażniłoby w jego sytuacji. Wyciągnij wnioski i zastosuj się do nich. Unikaj:
  • Braku punktualności. Jeśli czujesz, że możesz się spóźnić, poinformuj o tym telefonicznie, wyjaśnij sytuację i przeproś
  • Braku uprzejmości. To jedna z podstaw wszelkich relacji biznesowych. Stosuj się do zasad etykiety i dobrego wychowania
  • Mówienia zbyt mało lub zbyt dużo. Po prostu zachowaj umiar
  • Używania nadmiernej ilości kolokwializmów. Poczucie humoru jest ważne! Równie ważne jest jednak sprawianie wrażenia osoby profesjonalnej
  • Poruszania tematów politycznych lub światopoglądowych. Na tego typu rozmowy jest właściwy czas. Rozmowa kwalifikacyjna nim nie jest
  • Nadmiernego przejmowania inicjatywy w rozmowie, przerywania rekruterowi. Inicjatywa jest czymś dobrym. Pamiętaj jednak, kto kieruje przebiegiem rozmowy
  • Unikania odpowiedzi na pytania o sprawy finansowe. Otrzymywanie wynagrodzenia za dobrze wykonaną pracę jest czymś naturalnym i nie stanowi powodu do wstydu. Robiąc w tej kwestii uniki sprawisz wrażenie osoby niezdecydowanej i niepewnej siebie
  • Nieuwagi. Bądź skupiony i konkretny, słuchaj swojego rozmówcy z uwagą.
  • Kłamania. Uczciwość to – obok uprzejmości – podstawa wszelkich relacji biznesowych. Pamiętaj, że kłamstwo ma krótkie nogi, a „ubarwianie” swojego życiorysu i dokonań może nie tylko przekreślić Twoje szanse na zdobycie upragnionego stanowiska, ale i skomplikować Twoją sytuację na rynku pracy w sposób znacznie bardziej trwały